Jedná se o podání ve smyslu správního řádu, které lze učinit pouze písemně, ústně do protokolu nebo elektronicky, a to datovou zprávou do datové schránky městského úřadu nebo emailem podepsaným zaručeným elektronickým podpisem. V případě emailu bez elektronického podpisu, toto podání musí být do 5 dnů potvrzeno písemně, nebo ústně do protokolu nebo elektronicky s využitím zaručeného elektronického podpisu. Pokud není doplněno, k takovému podání se vůbec nepřihlíží, tzn. jako by nebylo učiněno. Vzor formuláře lze najít na webovém odkazu https://www.holice.eu/mesto-a-urad/mereni-rychlosti-radary/formular-podani-vysvetleni-vzor/